Política de privacidad

Normas sobre el tratamiento de datos personales

Definición de datos personales

Ittoku Co., Ltd. entiende por datos personales la información relativa a una persona física viva prevista en la Ley de Protección de Datos Personales de Japón (nombre, fecha de nacimiento y demás información que permita identificar a una persona concreta), así como las direcciones de correo electrónico, los identificadores de usuario, las contraseñas, los datos de tarjeta de crédito y demás información utilizada en relación con una persona concreta, y la información de atributos de una persona —aficiones, composición familiar, edad y similares— cuando va unida a datos personales.

Cookies y direcciones IP

No consideramos datos personales las cookies ni las direcciones IP, porque por sí solas no permiten identificar a una persona concreta. No obstante, cuando esa información se utiliza junto con datos personales, la tratamos también como datos personales. En los medios que gestiona Ittoku Co., Ltd., siempre que se utilicen cookies o direcciones IP daremos a conocer su finalidad y su método, aunque no permitan identificar a una persona concreta. Las cookies pueden rechazarse desde la configuración de su navegador. Si al rechazarlas algún servicio deja de estar disponible, también lo haremos público.

Determinación de la finalidad del uso de los datos personales

Al tratar datos personales, Ittoku Co., Ltd. determina su finalidad de uso con la mayor concreción posible.

Límites en el uso de los datos personales

Ittoku Co., Ltd. no trata datos personales más allá de lo necesario para alcanzar la finalidad de uso sin el consentimiento previo del interesado. Tampoco los trata más allá del alcance de la finalidad de uso anterior a la sucesión, sin el consentimiento previo del interesado, cuando los datos se hayan obtenido por fusión o por cualquier otro motivo. Esto no se aplica en los casos siguientes.

1. Cuando así lo exijan las leyes y los reglamentos
2. Cuando sea necesario para proteger la vida, la integridad o el patrimonio de una persona y resulte difícil obtener el consentimiento del interesado
3. Cuando sea especialmente necesario para mejorar la salud pública o impulsar el desarrollo saludable de la infancia y resulte difícil obtener el consentimiento del interesado
4. Cuando sea necesario colaborar con un organismo del Estado, una administración local o un tercero encargado por ellos en el desempeño de funciones previstas por las leyes y los reglamentos, y obtener el consentimiento del interesado pueda dificultar ese desempeño

Obtención lícita de los datos personales

Ittoku Co., Ltd. obtiene los datos personales de forma lícita y no los obtiene mediante engaño ni por otros medios ilícitos. Asimismo, procuramos no recabar indebidamente información relativa a menores de 15 años sin el consentimiento de quien ejerza la patria potestad.

Comunicación de la finalidad de uso al obtener los datos personales

Al obtener datos personales, Ittoku Co., Ltd. hace pública de antemano su finalidad de uso. Esto no se aplica en los casos siguientes.

1. Cuando comunicar o hacer pública la finalidad de uso pueda perjudicar la vida, la integridad, el patrimonio u otros derechos e intereses del interesado o de un tercero
2. Cuando comunicar o hacer pública la finalidad de uso pueda perjudicar los derechos o los intereses legítimos de Ittoku Co., Ltd.
3. Cuando sea necesario colaborar con un organismo del Estado o una administración local en el desempeño de funciones previstas por las leyes y los reglamentos, y comunicar o hacer pública la finalidad de uso pueda dificultar ese desempeño
4. Cuando la finalidad de uso resulte evidente a la vista de las circunstancias de la obtención

Modificación de la finalidad de uso de los datos personales

Cuando Ittoku Co., Ltd. modifique la finalidad de uso de los datos personales, no lo hará más allá de lo que quepa considerar razonablemente relacionado con la finalidad anterior, y comunicará o hará pública la nueva finalidad al interesado.

Seguridad de los datos personales y supervisión del personal

Ittoku Co., Ltd. dispone de una normativa interna de protección de datos personales y supervisa a su personal de forma necesaria y adecuada, con el fin de evitar la filtración, la pérdida o el deterioro de los datos personales y de garantizar su seguridad.

Supervisión de los encargados del tratamiento

Cuando Ittoku Co., Ltd. encargue a un tercero la totalidad o una parte del tratamiento de datos personales, firmará con él un contrato que incluya la confidencialidad, o le pedirá que acepte las condiciones que establezca Ittoku Co., Ltd., y ejercerá la supervisión necesaria y adecuada para garantizar la seguridad de los datos personales en el encargado.

Límites a la cesión a terceros

Salvo en los casos que se indican a continuación, Ittoku Co., Ltd. no cede datos personales a terceros sin el consentimiento previo del interesado.

1. Cuando así lo exijan las leyes y los reglamentos
2. Cuando sea necesario para proteger la vida, la integridad o el patrimonio de una persona y resulte difícil obtener el consentimiento del interesado
3. Cuando sea especialmente necesario para mejorar la salud pública o impulsar el desarrollo saludable de la infancia y resulte difícil obtener el consentimiento del interesado
4. Cuando sea necesario colaborar con un organismo del Estado, una administración local o un tercero encargado por ellos en el desempeño de funciones previstas por las leyes y los reglamentos, y obtener el consentimiento del interesado pueda dificultar ese desempeño
5. Cuando se hayan comunicado o hecho públicos de antemano los puntos siguientes
   1. Que la finalidad de uso incluye la cesión a terceros
   2. Las categorías de datos que se ceden a terceros
   3. El medio o el método de la cesión a terceros
   4. Que la cesión de datos personales a terceros se detendrá a petición del interesado

Publicación de información sobre los datos personales

Ittoku Co., Ltd. mantiene a disposición del interesado la información siguiente sobre los datos personales y responde sin demora a sus solicitudes.

1. La finalidad de uso de los datos personales (salvo aquello que la Ley de Protección de Datos Personales exima de esta obligación. Si decidimos no responder, se lo comunicaremos al interesado sin demora.)
2. El punto de contacto para cuestiones relativas a los datos personales

Acceso a los datos personales

Cuando el interesado solicite el acceso a sus datos personales, Ittoku Co., Ltd. se los facilitará sin demora. No obstante, si facilitarlos diera lugar a alguno de los supuestos siguientes, podremos no facilitarlos en todo o en parte, y en tal caso lo comunicaremos sin demora.

1. Cuando pueda perjudicar la vida, la integridad, el patrimonio u otros derechos e intereses del interesado o de un tercero
2. Cuando pueda dificultar de forma grave el desarrollo adecuado de la actividad de Ittoku Co., Ltd.
3. Cuando suponga infringir otras leyes o reglamentos

Por regla general no facilitamos información que no constituya datos personales, como los registros de acceso.

Rectificación de los datos personales

Cuando el interesado solicite la rectificación, la adición o la supresión del contenido (en adelante, «rectificación») alegando que sus datos personales no son veraces, Ittoku Co., Ltd. realizará sin demora las comprobaciones necesarias dentro del alcance preciso para cumplir la finalidad de uso, salvo que otras normas establezcan un procedimiento especial, rectificará los datos en función del resultado y lo comunicará al interesado.

Suspensión del uso de los datos personales

Cuando el interesado solicite la suspensión o la supresión del uso de sus datos personales (en adelante, «suspensión del uso») alegando que se tratan más allá de la finalidad de uso hecha pública o que se obtuvieron por engaño u otros medios ilícitos, Ittoku Co., Ltd. realizará sin demora las comprobaciones necesarias, suspenderá el uso en función del resultado y lo comunicará al interesado. No obstante, si la suspensión del uso supusiera un coste elevado o resultara difícil por otros motivos, y fuera posible adoptar medidas alternativas necesarias para proteger los derechos e intereses del interesado, adoptaremos dichas medidas alternativas.

Explicación de los motivos

Cuando, pese a la solicitud del interesado, Ittoku Co., Ltd. decida alguna de las opciones siguientes, procurará explicar los motivos al comunicárselo.

1. No comunicar la finalidad de uso
2. No facilitar la totalidad o una parte de los datos personales
3. No suspender el uso de los datos personales
4. No detener la cesión de datos personales a terceros

Contacto

Para cualquier consulta sobre la política de privacidad de Ittoku Co., Ltd., diríjase al departamento indicado abajo.

OMM Bldg. 18F, 1-7-31 Otemae, Chuo-ku, Osaka-shi, Osaka 540-0008, Japón
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