隐私政策

个人信息处理规定

个人信息的定义

Ittoku株式会社认为,个人信息是指《个人信息保护法》规定的与在世个人有关的信息(姓名、出生年月日及其他可识别特定个人的信息),以及与特定个人结合使用的电子邮箱、用户ID、密码、信用卡等信息,还有与个人信息结合的兴趣、家庭构成、年龄等个人属性信息。

Cookie与IP地址信息

Cookie与IP地址信息单独无法识别特定个人,因此我们不将其视为个人信息。但当这些信息与个人信息结合使用时,我们也将其视为个人信息。在Ittoku株式会社运营的媒体中,即使无法识别特定个人,使用Cookie与IP地址信息时也会公开其目的与方式。此外,Cookie可通过浏览器设置拒绝。若拒绝Cookie将导致无法使用某些服务,我们也会一并公布。

明确个人信息的使用目的

Ittoku株式会社在处理个人信息时,会尽可能明确其使用目的。

个人信息使用的限制

未事先取得本人同意,Ittoku株式会社不会超出实现使用目的所需的范围处理个人信息。即使因合并或其他原因取得个人信息,未事先取得本人同意,也不会超出承继前使用目的的范围进行处理。但以下情形除外。

  1. 依据法令的情形
  2. 为保护人的生命、身体或财产所必需,且难以取得本人同意时
  3. 为提升公共卫生或促进儿童健全成长特别必要,且难以取得本人同意时
  4. 需要配合国家机关、地方公共团体或其委托方执行法令规定事务,而取得本人同意可能妨碍该事务执行时

个人信息的合法取得

Ittoku株式会社合法取得个人信息,不以虚假或其他不正当手段取得。同时,我们注意不在未取得监护人同意的情况下,随意收集15岁以下儿童的个人相关信息。

取得个人信息时使用目的的告知

Ittoku株式会社在取得个人信息时,会事先公布其使用目的。但以下情形除外。

  1. 告知或公布使用目的可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益时
  2. 告知或公布使用目的可能损害Ittoku株式会社的权利或正当利益时
  3. 需要配合国家机关或地方公共团体执行法令规定事务,而告知或公布使用目的可能妨碍该事务执行时
  4. 根据取得的具体情况,使用目的显而易见时

个人信息使用目的的变更

Ittoku株式会社变更个人信息的使用目的时,不会超出可合理认定与变更前使用目的具有相当关联性的范围,并会将变更后的使用目的通知本人或予以公布。

个人信息的安全管理与员工监督

为防止个人信息泄露、灭失或毁损,并实现个人信息的安全管理,Ittoku株式会社制定个人信息保护规程,并对员工进行必要且适当的监督。

对委托方的监督

Ittoku株式会社在将个人信息处理的全部或部分委托他方时,会与委托方签订包含保密义务的合同,或要求其同意本公司规定的条款,并进行必要且适当的监督,以确保委托方实现个人信息的安全管理。

向第三方提供的限制

除以下情形外,未事先取得本人同意,Ittoku株式会社不会向第三方提供个人信息。

  1. 依据法令的情形
  2. 为保护人的生命、身体或财产所必需,且难以取得本人同意时
  3. 为提升公共卫生或促进儿童健全成长特别必要,且难以取得本人同意时
  4. 需要配合国家机关、地方公共团体或其委托方执行法令规定事务,而取得本人同意可能妨碍该事务执行时
  5. 已事先告知或公布以下事项时
    1. 使用目的包含向第三方提供
    2. 向第三方提供的数据项目
    3. 向第三方提供的手段或方法
    4. 应本人要求停止向第三方提供个人信息

个人信息相关事项的公布等

Ittoku株式会社就以下个人信息相关事项,置于本人可知悉的状态,并应本人要求不迟延地作出回复。

  1. 个人信息的使用目的(但《个人信息保护法》规定无此义务者除外。决定不予回复时,将不迟延地通知本人。)
  2. 个人信息相关咨询窗口

个人信息的披露

本人要求披露个人信息时,Ittoku株式会社将不迟延地向本人披露。但若披露将导致以下任一情形,可能不披露其全部或部分;决定不予披露时,将不迟延地予以通知。

  1. 可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益时
  2. 可能严重妨碍Ittoku株式会社业务正常开展时
  3. 将违反其他法令时

另外,访问日志等非个人信息的信息,原则上不予披露。

个人信息的订正等

本人以个人信息不真实为由要求订正、追加或删除内容(以下称”订正等”)时,除其他法令另有特别程序规定外,Ittoku株式会社将在实现使用目的所需范围内不迟延地进行必要调查,并依据调查结果订正个人信息内容,同时通知本人。

个人信息的停止使用等

本人以其个人信息被超出事先公布的使用目的范围处理,或以虚假及其他不正当手段取得为由,要求停止使用或删除(以下称”停止使用等”)时,Ittoku株式会社将不迟延地进行必要调查,并依据调查结果停止使用个人信息,同时通知本人。但若停止使用等需要高额费用或存在其他困难,且能够采取保护本人权利利益所必需的替代措施时,将采取该替代措施。

理由说明

尽管本人提出要求,Ittoku株式会社仍决定以下任一事项时,将在通知本人时努力说明理由。

  1. 不告知使用目的
  2. 不披露个人信息的全部或部分
  3. 不停止使用个人信息
  4. 不停止向第三方提供个人信息

咨询

有关Ittoku株式会社隐私政策的咨询,请联系以下部门。

日本 大阪府大阪市中央区大手前1-7-31 OMM大厦18层(540-0008)
Ittoku株式会社 隐私政策管理部门
联系方式 info@ittoku94.co.jp

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